Gestion de flotte automobile

La bonne voiture, au bon moment, sans prise de tête.

Flotalyo automatise les réservations de véhicules de votre entreprise. Plus de tableur partagé, plus d'appels pour savoir qui a la voiture : vos équipes réservent en un clic, le véhicule le plus adapté est choisi automatiquement.

Planning du jourAssignation automatique
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6h12h18h24h

Simple à utiliser, au juste prix

Flotalyo répond précisément au besoin de partager une flotte de véhicules, sans fonctionnalités superflues à apprendre et sans budget disproportionné : une prise en main immédiate, pour un prix accessible aux petites structures comme aux plus grandes.

Ça vous parle ?

La plupart des flottes partagées fonctionnent encore comme ça.

Un tableur partagé jamais à jour, que tout le monde modifie de son côté
Deux personnes qui réservent le même véhicule au même moment
Des appels et des messages juste pour savoir qui a la voiture
Personne qui pense à noter le kilométrage ou signaler un incident
Aucune visibilité sur l'état réel de la flotte
Flotalyo résout tout ça automatiquement, sans changer vos habitudes de travail.

Tout ce qu'il faut pour piloter votre flotte

Une seule interface pour les gestionnaires et les équipes qui réservent les véhicules au quotidien.

Réservation automatique intelligente

Des règles configurables (carburant, kilométrage, catégorie, dernière utilisation...) choisissent toujours le véhicule le plus adapté.

JD

Jean D.

14h-16h, 60 km

OK

AB-204-CT

Kilométrage le plus bas

Planning visuel par jour

Une frise horaire claire pour voir en un coup d'œil qui a quel véhicule et quand, sur toute la flotte.

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Alertes automatiques

Contrôle technique, révision, fiche de retour oubliée : les emails partent tout seuls.

Contrôle technique dans 12 jours

Fiches de retour

Kilométrage, carburant, péages, incidents : tracés à chaque trajet.

  • Kilométrage
  • Carburant
  • Péages
  • État du véhicule

Statistiques et exports

Exportables en Excel et en PDF en un clic.

0 km

cette semaine (exemple)

0%

taux d'utilisation

Rôles gestionnaire / utilisateur

Chacun voit exactement ce dont il a besoin, ni plus ni moins.

Accessible partout

Mobile, tablette ou ordinateur : la même interface, toujours à jour, installable comme une application.

Mise en route rapide

Un assistant guide chaque gestionnaire à la création de son compte, en quelques minutes.

Véhicules -> équipes -> règles

Comment ça marche

Quatre étapes, et votre flotte tourne toute seule.

1

Configurez votre flotte

Ajoutez vos véhicules, vos équipes et vos règles de réservation (carburant, kilométrage, catégories...).

2

Vos équipes réservent

En quelques clics, chacun indique quand et pourquoi il a besoin d'un véhicule.

3

Le bon véhicule est choisi automatiquement

Flotalyo applique vos règles pour proposer toujours le véhicule le plus adapté, sans conflit possible.

4

Vous suivez tout depuis un seul endroit

Planning, kilométrage, fiches de retour, statistiques : tout est centralisé et à jour en temps réel.

Pour qui est fait Flotalyo ?

Toute organisation qui partage des véhicules entre plusieurs personnes.

Plusieurs véhicules, plusieurs équipes : fini les conflits de réservation et les tableurs partagés.

Des tarifs simples, par nombre d'utilisateurs

Pas de facturation par véhicule : payez selon la taille de votre équipe.

Essentiel

Jusqu'à 20 utilisateurs

29 €/mois

Pour les petites équipes qui démarrent.

Choisir ce forfait

Business

Jusqu'à 70 utilisateurs

49 €/mois

Pour les équipes en croissance.

Choisir ce forfait

Sur mesure

70+ utilisateurs

Plus de 70 utilisateurs ? Parlons de vos besoins.

Nous contacter

Questions fréquentes

Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer.

Combien coûte Flotalyo ?+

Flotalyo propose deux formules sans engagement : Essentiel à 29 €/mois (jusqu'à 20 utilisateurs) et Business à 49 €/mois (jusqu'à 70 utilisateurs). Vous pouvez changer de formule à tout moment.

Y a-t-il un essai gratuit ?+

Non, Flotalyo ne propose pas d'essai gratuit : l'accès complet est débloqué dès la souscription et le premier paiement validé. Vous pouvez résilier à tout moment, sans engagement.

Comment Flotalyo choisit-il automatiquement le véhicule ?+

Flotalyo applique les règles configurées par votre entreprise (disponibilité, nombre de places, carburant selon la distance, catégorie selon le profil métier, équilibrage du kilométrage...) pour attribuer automatiquement le véhicule le plus adapté à chaque réservation, sans intervention manuelle.

Que se passe-t-il si un véhicule est en panne ou en révision ?+

Le gestionnaire peut bloquer un véhicule sur une période donnée (panne, révision, prêt...) avec un motif : il disparaît automatiquement des véhicules disponibles pendant ce créneau, sans risque qu'il soit réservé par erreur. Des rappels automatiques par email préviennent aussi avant l'échéance du contrôle technique ou de la révision.

Que se passe-t-il si un véhicule n'est pas rendu à l'heure ?+

La personne suivante reçoit un email l'informant de la situation, avec les coordonnées de la personne qui utilisait le véhicule avant elle. Tant que la fiche de retour du trajet précédent n'est pas remplie, son utilisateur ne peut pas faire de nouvelle réservation : des rappels automatiques lui sont envoyés jusqu'à ce que ce soit fait.

Mes données sont-elles isolées de celles des autres entreprises ?+

Oui. Chaque entreprise cliente est totalement isolée des autres au niveau de la base de données elle-même, pas seulement dans l'interface : aucune entreprise ne peut jamais accéder aux véhicules, réservations ou utilisateurs d'une autre.

Puis-je exporter mes données ?+

Oui, vous pouvez exporter à tout moment la liste de vos véhicules et l'historique de vos réservations au format Excel, ainsi qu'un rapport de statistiques au format PDF.

Que se passe-t-il si je dépasse le nombre d'utilisateurs de ma formule ?+

La création de nouveaux utilisateurs est automatiquement bloquée au-delà de la limite de votre formule (20 pour Essentiel, 70 pour Business). Vous pouvez passer à une formule supérieure à tout moment pour en ajouter.

Y a-t-il une limite sur le nombre de véhicules ?+

Non. Les formules sont basées uniquement sur le nombre d'utilisateurs, pas sur la taille de votre flotte : vous pouvez gérer autant de véhicules que nécessaire sans coût supplémentaire.

Flotalyo fonctionne-t-il sur mobile ?+

Oui, Flotalyo est accessible depuis n'importe quel navigateur et peut aussi s'installer comme une application sur smartphone, tablette ou ordinateur, sans passer par un store.

Flotalyo est-il disponible dans ma langue ?+

Oui, l'interface est disponible en français, anglais et espagnol. Chaque utilisateur choisit sa propre langue indépendamment des autres, y compris pour les emails qu'il reçoit.

Ai-je besoin de compétences techniques pour l'utiliser ?+

Non. Aucune installation n'est nécessaire, et un assistant guide le gestionnaire pas à pas à la création du compte pour configurer ses véhicules, ses équipes et ses règles en quelques minutes.

Puis-je résilier mon abonnement à tout moment ?+

Oui, la résiliation se fait en un clic depuis votre espace de gestion de l'abonnement, sans frais ni préavis, conformément à la loi sur la résiliation en ligne des contrats.

Prêt à simplifier la gestion de votre flotte ?

Configurez votre première flotte en quelques minutes grâce à l'assistant de mise en route.

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